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规范内部管理 争先创优 提升服务质量——信息中心成立督查工作组

            ——信息中心成立督查工作组

(信息中心  程卓)为加强信息中心职业道德建设和工作作风建设,使信息中心各项工作任务按照目标和规范要求有序进行,进一步提高信息中心工作水平和服务质量,争先创优,更好的为师生服务,信息中心成立了督查工作组。督查组将对信息中心各个部门进行不定时抽查,抽查范围涵盖了环境卫生、考勤纪律、服务质量、工作效率、对外宣传等五个方面。信心中心将年终考核分解到平时的工作中,制定百分制的督查细则。日常工作细化到每个督查条款,未完成的工作按细则扣分,完成情况较好的按细则加分。每周将个人及部门得分情况汇总,并张贴公告以便接受领导和广大师生的监督。

一、开展督查工作的目标要求

(一)围绕环境卫生创先争优。信心中心作为重要教辅部门,其职能就是服务师生。环境卫生督查组将不定期检查实验室、阅览室、书库等服务场所,以此提升服务场所环境卫生状况;同时检查信息中心各部门办公场所卫生状况,创造舒适卫生的环境,更好的服务于师生。树立“服务至上、服务第一”的思想观念,坚持为师生服务,注重回应师生的期盼和要求,急师生之所急,想师生之所想,不断提升师生对本部门的满意度,使创先争优活动成为师生满意工程。

(二)围绕考勤, 创先争优。全面推行“不迟到一分钟,不早退一分钟”这一目标,进行公开承诺,切实抓好信息中心职工考勤纪律工作。

(三)围绕提高服务质量创先争优。把开展创先争优活动与推进提高服务质量有机结合,以提高服务质量为重点,切实加强理想信念、服务观念、职业道德教育,加强业务知识、政策法规、服务技能学习培训,不断提高信息中心服务师生的能力,把普通职工培育成工作骨干、把工作骨干培育成党员,发挥党员和骨干的带头作用,引领广大职工共同创先争优。

(四)围绕提升工作效能创先争优。加强内部管理,规范服务程序,提升服务标准,拓展服务内容,公开办事流程,落实首问责任制、限时办结制和责任追究制,推进规范化、科学化、制度化管理。通过业务骨干、党员示范带动全体职工改进服务态度,提高服务质量,树立服务新风,为广大师生提供更加优质、更加高效的服务。

二、督查工作实施步骤

(一)动员部署阶段(20122月)。召开动员会,广泛征求意见,搞好思想发动,明确目的意义、目标任务、基本要求和方法步骤。二是制定实施方案。结合中心工作,制定具有科学性和可操作性的实施方案,采取多种渠道对外公示,接受师生监督。三是加大宣传力度。充分利用简报板报、网络等媒介,广泛深入宣传,营造浓厚氛围,增强影响,激发参与热情。

(二)全面落实阶段(20123月)。一是抓好督查细则设计。紧密联系实际,结合各部门特点,精心设计各具特色的督查细则,并切实落实到位。二是抓好督查实施工作。坚持对事不对人的原则,严格管理督查过程,定期组织全中心工作人员参观学习,充分发扬民主,广泛收集意见,注重工作实绩,公开督查结果。三是抓好宣传工作。通过学院网站、校报等形式,及时发布工作动态。

(三)总结完善阶段(20126月)。结合督查情况,系统的总结活动开展情况,展示活动成果,提炼成功经验,查找出工作不足,研究并解决问题,从而完善督查流程。

通过总结,把督查工作常态化细致化,把督查工作落实到平时的工作中,并以此作为年终考核的依据。